REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
REGULAMIN FESTIWALU HIP-HOP BYDGOSZCZ FESTIVAL
Regulamin zwany w dalszej części „Regulaminem” reguluje warunki uczestnictwa w festiwalu muzycznym HIP-
HOP BYDGOSZCZ FESTIVAL, który będzie odbywał się w dniach 04-05 września 2026 r. w Parku Myślęcinek
miasta Bydgoszcz, w szczególności zasady bezpieczeństwa, wstępu na festiwal oraz organizację Festiwalu.
Regulamin został opracowany w oparciu o ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 616) oraz ustawę z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia bezwzględnie
przestrzegane.
§ 1. DEFINICJE
1. Definicje:
Bilet – dokument na okaziciela potwierdzający jednorazowe uprawnienie określonego Uczestnika do
jednorazowego wejścia na Festiwal w określonym dniu, na określony obszar. Bilet jest dostępny w formie pliku
pdf zakupiony na zasadach określonych w Regulaminie Sprzedaży Biletów HIP-HOP Bydgoszcz Festival 2026.
Festiwal – impreza masowa o tematyce muzycznej przeprowadzaną pod nazwą HIP-HOP Bydgoszcz Festival 2026
w terminie 4 września 2026 r. od godz. 16:00 do 5 września 2026 r. godz. 2:00 w Bydgoszczy;
Karnet – dokument imienny lub na okaziciela potwierdzający jednorazowe uprawnienie określonego Uczestnika
do wielorazowego wstępu na Festiwal HIP-HOP Bydgoszcz Festival 2026 mający formę drukowaną lub
elektroniczną (PDF/wiadomość e-mail) zgodny z danymi dostarczonymi przez Klienta zakupiony na zasadach
określonych
w Regulaminie Sprzedaży Biletów HIP-HOP Bydgoszcz Festival 2026.
Konsument – osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością
gospodarczą lub zawodową;
Organizator – MGDWD PRODUCTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul.
ŁOWICKA 2A. 85-776 BYDGOSZCZ, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0001203753, NIP 5543041419, REGON 54316809300000, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł,
Przedsiębiorca Konsument – przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. prawo
przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 162), który dokonuje nabycia towaru lub usługi niezwiązanego z
profilem swojej działalności gospodarczej lub zawodowej;
Regulamin Sprzedaży Biletów – Regulamin sprzedaży biletów HIP-HOP Bydgoszcz Festival 2026 opublikowany
2
pod adresem: https://bydgoszczhiphopfestival.pl/
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Siła Wyższa – okoliczność wynikająca z lub dająca się przypisać działaniom, zdarzeniom, brakowi zdarzeń lub
wypadkom, których Organizator nie mógł przewidzieć w granicach zdrowego rozsądku, a które pozostają poza
kontrolą Organizatora, w tym m.in.: pogoda uniemożliwiająca organizację Festiwalu, zawalenie, powódź, pożar,
wybuch, trzęsienie ziemi, osunięcie, szkoda strukturalna, epidemia lub zwiększona ilość zachorowań i
rozprzestrzenianie się chorób zakaźnych (np. koronawirus) lub inna naturalna fizyczna katastrofa, brak lub
niewystarczająca dostawa prądu, połączeń satelitarnych i innych połączeń komunikacyjnych, działania
wojskowe, zamieszki, strajki, działania terrorystyczne, niepokoje społeczne, żałoba narodowa, decyzja organów
śledczych, administracji samorządowej lub rządowej, zaistniałe w czasie Festiwalu, jak i w okresie
poprzedzającym Festiwal, gdy uniemożliwia to organizację Festiwalu lub uniemożliwia kontynuowanie Festiwalu
zgodnie z harmonogramem.
Służby Informacyjne – osoby podlegające kierownikowi do spraw bezpieczeństwa działające w czasie Festiwalu
na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego w Miasteczku Festiwalowym, w tym na Terenie Festiwalu, w
szczególności informując o przyjętych przez Organizatora rozwiązaniach organizacyjnych. Członkowie Służb
Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy,
numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy;
Służby Porządkowe – powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub
mienia, legitymujących się identyfikatorem umieszczony w widocznym miejscu zawierającym: nazwę wystawcy,
numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy celem zapewnienia
bezpieczeństwa osób uczestniczących w Festiwalu na terenie Festiwalu oraz w miejscach wyznaczonych przez
Organizatora.
Teren Festiwalu – teren, na którym odbywają się koncerty w czasie Festiwalu.
Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna uczestniczącą w Festiwalu na podstawie Biletu lub Karnetu;
Ustawa – ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. z dnia 14 września
2018 r. z późn. zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 1870);
2. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Festiwalu oraz innych osób nieposiadających statusu
Uczestnika, którzy w czasie trwania Festiwalu będą przebywać na Terenie Festiwalu, na którym organizowany
jest Festiwal oraz na terenie Miasteczka Festiwalowego. Uczestnicy oraz inne osoby przebywające na Terenie
Festiwalu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu, a także Ustawy.
3
Ponadto, Uczestnicy zobowiązują się dbać o dobre imię i nie naruszać dóbr osobistych Organizatora lub działać
na szkodę Organizatora.
3. Niniejszy Regulamin określa:
a. zasady ogólne dotyczące zachowania się Uczestników na Terenie Festiwalu;
b. prawa i obowiązki Uczestnika i Organizatora;
c. zasady organizacji Festiwalu;
d. zasady odwołania Festiwalu;
e. zasady bezpieczeństwa podczas Festiwalu;
f. zasady funkcjonowania Służb Informacyjnych oraz Służb Porządkowych.
4. Każda osoba przebywająca na Terenie Festiwalu jest zobowiązana do przestrzegania zasad Regulaminu i
poprzez wejście na teren Festiwalu jednocześnie akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
§ 2. ZASADY OGÓLNE
1. W przypadku Biletów lub Karnetów na okaziciela, osoba będzie zobowiązana okazać swój dowód osobisty
lub paszport w celu weryfikacji wieku, w przypadku Biletów lub Karnetów imiennych w celu identyfikacji
danych osobowych. Dane wprowadzone na Bilecie lub Karnecie będą weryfikowane przez Organizatora
podczas wstępu Klienta na Teren Festiwalu. Organizator zastrzega, że może odmówić wstępu osobie, której
dane dla danego Biletu lub Karnetu nie są zgodne z okazywanym dokumentem tożsamości lub osobie, która
odmawia okazania dokumentu tożsamości.
2. W przypadku Biletu imiennego lub Karnetu imiennego zmiana danych widniejących na Bilecie lub
Karnecie jest możliwa do 3 dni przed Festiwalem za dodatkowo opłatą.
4. Osoby nieposiadające ważnego Biletu lub Karnetu oraz dokumentu tożsamości w postaci dowodu
osobistego lub paszportu, a także dokumentów określonych w ust. 5, nie będą upoważnione do wstępu na
Teren Festiwalu. Osobom takim nie przysługuje zwrot ceny Biletu oraz zwrot innych kosztów w
szczególności: zwrot kosztów podróży, noclegów, ani innych kosztów poniesionych w związku z
planowanym udziałem w Festiwalu.
5. Organizator zastrzega, że może wymagać okazania również innych dokumentów, do których w dniu
Festiwalu posiadania będzie zobowiązany Uczestnik przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
6. Odznaczenie Biletu lub Karnetu w systemie elektronicznym Organizatora uniemożliwia jego ponowne
wykorzystanie przez osobę trzecią.
7. Organizator zastrzega sobie prawo:
a. do rotacyjnego wpuszczania Uczestników na Teren Festiwalu w celu zapewnienia
4
bezpieczeństwa Uczestnikom;
b. do ograniczenia liczby Uczestników Festiwalu w przypadku wystąpienia ograniczeń liczby
uczestników imprez masowych w związku z wprowadzeniem stosownych aktów prawnych na
terenie Rzeczpospolitej Polskiej w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem
chorób, dostosowując liczbę uczestników do przepisów obowiązujących w dniu Festiwalu.
8. Każdy z Uczestników Festiwalu zobowiązany jest zachować Bilet lub Karnet przez cały czas przebywania
na Terenie Festiwalu. Organizator zastrzega sobie możliwość sprawdzenia Biletu lub Karnetu w każdym
czasie.
9. Wstęp na Teren Festiwalu jest jednorazowy w danym dniu Festiwalu. Oznacza to, że po wejściu na Teren
Festiwalu Uczestnik Festiwalu nie będzie miał prawa ponownego wejścia na Teren Festiwalu po jego
opuszczeniu. Bilet uprawniający do wstępu na dany dzień Festiwalu jest ważny od chwili rozpoczęcia
Festiwalu w danym dniu do chwili zakończenia Festiwalu w danym dniu, co oznacza do godziny porannej
następnego dnia kalendarzowego (np. od godz. 16:00 4 września do godz. 2:00 rano 6 września).
10. Bilety lub Karnety na udział w Festiwalu sprzedawane są poprzez Platformę Biletową superboss.pl,
Serwis Internetowy szczegółowo określone w Regulaminie Sprzedaży Biletów. Bilety lub Karnety będą
również do nabycia w stacjonarnych punktach sprzedaży, których lokalizacja zostanie udostępniona na
stronie internetowej https://bydgoszczhiphopfestival.pl/ Bilety lub Karnety dostępne są do wyczerpania
zapasów. Możliwa jest całkowita wyprzedaż Biletów lub Karnetów przed Festiwalem, w takim przypadku
stacjonarne punkty sprzedaży nie zostaną otwarte.
11. Zakazane jest rozporządzenie Biletem lub Karnetem na rzecz osób trzecich, zarówno odpłatne jak
i nieodpłatne, w szczególności odsprzedaż Biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek
inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne
oferowanie przeniesienia własności Biletów lub Karnetów, w tym także w charakterze nagród w
konkursach, loteriach,
w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne, chyba że
Organizator wyrazi na to uprzednią zgodę. W przypadku stwierdzenia naruszeń Organizator zastrzega sobie
prawo do odbioru prawa wstępu Uczestnika na teren i udziału w Festiwalu.
12. Bilety lub Karnety mogą być sprzedawane wyłącznie po cenie ustalonej przez Organizatora, ewentualnie
autoryzowanych partnerów. Naruszenie powyższego zakazu stanowi wykroczenie określone w art. 133
ustawy Kodeks wykroczeń.
13. Bilety lub Karnety nabyte z innych źródeł niż określone w niniejszym paragrafie nie będą uwzględnianie,
a osoby nimi się posługujące nie zostaną wpuszczone na teren Festiwalu.
14. W przypadku, gdy w Festiwalu zamierza wziąć udział osoba niepełnosprawna wraz z opiekunem, każda z
tych osób zobowiązana jest do nabycia Biletu lub Karnetu.
5
16. Uczestnikowi, który posiada przy sobie przedmioty niedozwolone, zostaną one zabrane i zniszczone lub
przechowane w depozycie w zależności od wyboru Uczestnika. Zniszczenie przedmiotów odbywa się na
wyłączny koszt Uczestnika. Przechowanie w depozycie wiąże się z poniesieniem przez Uczestnika
dodatkowego kosztu
w wysokości określonej w punkcie depozytu.
17. Depozytowi nie podlegają przedmioty niebezpieczne, zagrażające bezpieczeństwu innych osób imienia
oraz nielegalne. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy zdeponowania danego przedmiotu bez
uzasadnienia.
Z uwagi na ograniczoną powierzchnię punktu depozytu, możliwość zdeponowania rzeczy może być
ograniczona.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione przez Uczestników na Terenie
Festiwalu.
§ 3. DODATKOWE PRAWA, OBOWIĄZKI I OŚWIADCZENIA
1. Uczestnik Festiwalu przyjmuje do wiadomości, iż biorąc udział w Festiwalu będzie przebywać ciągle w strefie
głośnych dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Podczas Festiwalu będą używane światła
stroboskopowe i lasery oraz innego rodzaju efekty świetlne i dźwiękowe. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualne negatywne następstwa zdrowotne mogące wystąpić u uczestnika w wyniku
długotrwałego przebywania
w strefie głośnych dźwięków lub intensywnych efektów świetlnych.
2. Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania
przebiegu Festiwalu, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
Utrwalanie przebiegu Festiwalu odbywa się z poszanowaniem godności i prawa do intymności Uczestników oraz
zgodnie
z przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Organizator utrwala również przebieg Festiwalu dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Festiwalu
i kolejnych edycji Festiwalu w przyszłych latach, a także promocji Organizatora lub partnerów medialnych i
sponsorów festiwalu. Uczestnik Festiwalu wyraża zgodę na przetwarzanie jego wizerunku i głosu do powyższych
celów.
4. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Festiwalu, mogące stanowić dowody pozwalające na
wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie
dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje właściwym organom ścigania
(prokuratura lub Policja). Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Festiwalu materiały, nie zawierające
dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia
lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu
6
Festiwalu przez okres co najmniej jednego miesiąca, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu.
5. Uczestnik otrzyma od Organizatora informacje o lokalizacji punktów medycznych, gastronomicznych,
informacyjnych i sanitarnych w formie widocznych tablic informacyjnych oraz dostępnych plansz z lokalizacją
wcześniej wymienionych miejsc. Informacji takich udzielają również pracownicy Służby Porządkowej i Służby
Informacyjnej.
§ 4. ORGANIZACJA FESTIWALU
1. Festiwal rozpoczyna się 4 września o godzinie 17:00, a 5 września o godzinie 16:00.
2. Każdy dzień Festiwalu kończy się najpóźniej o godzinie: 2:00
3. Organizator zastrzega zmianę godzin rozpoczęcia i zakończenia Festiwalu bez podania przyczyny.
4. Organizator zastrzega prawo do odwołania Festiwalu bez podania przyczyny o czym poinformuje Uczestników
drogą mailową za pomocą maila wskazanego podczas procesu zakupu Biletu lub Karnetu. W przypadku zmiany
terminu Festiwalu z przyczyn lezących po stronie Organizatora, Uczestnik zachowuje prawo albo do zwrotu ceny
Biletu lub/i Karnetu, albo do wzięcia udziału w Festiwalu w nowym terminie na podstawie posiadanego, a
niewykorzystanego Biletu lub Karnetu. O wybranej opcji Uczestnik powinien poinformować Organizatora w
ciągu 3 dni od powzięcia informacji o zmianie terminu Festiwalu, jeśli w tym czasie Uczestnik nie wskaże
Organizatorowi informacji, przyjmuje się, że wybrał opcję skorzystania z Biletu lub Karnetu w nowo
wyznaczonym terminie Festiwalu.
5. Jeżeli w związku ze zmianą terminu Festiwalu Uczestnik zdecyduje się zrezygnować z Biletu lub/i Karnetu,
zwrot uiszczonej przez niego ceny nastąpi na takich samych zasadach, jak w razie odwołania Festiwalu z
zastrzeżeniem, że w takim wypadku terminy zwrotu biegną od dnia złożenia przez Uczestnika oświadczenia o
rezygnacji z Biletu lub/i Karnetu. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot innych kosztów w szczególności: zwrot
kosztów podróży, noclegów, ani innych kosztów poniesionych w związku z planowanym udziałem w Festiwalu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Festiwalu, w tym w szczególności godzin występu
poszczególnych wykonawców, kolejności występu poszczególnych wykonawców, odwołania występu danego
wykonawcy.
7. Organizator informuje, że z uwagi na znaczną liczbę Uczestników, Uczestnicy obowiązani są przybyć na
miejsce Festiwalu z odpowiednim, co najmniej 2-godzinnym wyprzedzeniem.
8. Organizator informuje, iż mapa Miasteczka Festiwalowego wraz z programem na każdy dzień Festiwalu
opublikowana i dostępna jest na stronie internetowej Festiwalu nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem
Festiwalu.
7
§ 5. FORMA PŁATNOŚCI
Szczegółowe zasady i formy płatności obowiązujące w czasie Festiwalu zostaną uregulowane w osobnym
regulaminie
i udostępnione Uczestnikom przed rozpoczęciem wydarzenia.
§ 6. ODWOŁANIE FESTIWALU
1. Niewykorzystany Bilet nie uprawnia do zwrotu pieniędzy ani do zamiany na inny, za wyjątkiem przypadku
odwołania Festiwalu z przyczyn zależnych od Organizatora oraz z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu
sprzedaży biletów.
2. Organizator zwraca wyłącznie cenę Biletu lub/i Karnetu, chyba że Uczestnik skorzysta z prawa określonego w
§4 ust. 4 Regulaminu. Organizator zwróci cenę biletu za pomocą metody płatności użytej przez Uczestnika
podczas zakupu Biletu.
3. W przypadku odwołania Festiwalu, zmiany programu, zmiany harmonogramu, zmiany czasu lub miejsca
Festiwalu Organizator poinformuje o tym fakcie poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie
internetowej https://bydgoszczhiphopfestival.pl/ lub bezpośrednio w trakcie trwania Festiwalu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej ani osób trzecich. Organizator nie
ponosi odpowiedzialności za odwołanie Festiwalu z przyczyn leżących po stronie osób trzecich lub z powodu
wystąpienia Siły Wyższej. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej lub skutków działań osób trzecich, Uczestnik
zachowuje prawo albo do zwrotu ceny Biletu lub/i Karnetu, albo do wzięcia udziału w Festiwalu w nowym
terminie na podstawie posiadanego, a niewykorzystanego Biletu lub Karnetu. O wybranej opcji Uczestnik
powinien poinformować Organizatora w ciągu 3 dni od powzięcia informacji o zmianie terminu Festiwalu, jeśli w
tym czasie Uczestnik nie wskaże Organizatorowi informacji, przyjmuje się, że wybrał opcję skorzystania z Biletu
lub Karnetu w nowo wyznaczonym terminie Festiwalu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnego lub nieprawdziwego adresu
do korespondencji lub innych danych niezbędnych do weryfikacji.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Festiwalu bez podania przyczyny i bez ponoszenia
jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu wobec Uczestnika.
§ 7. BEZPIECZEŃSTWO FESTIWALU
1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Festiwalu oraz porządek podczas trwania
8
Festiwalu, poprzez m.in.:
a. zapewnienie odpowiedniej liczby Służby Porządkowej i Służby Informacyjnej wyróżniającej się
elementami ubioru, należycie przeszkolonej do wykonywania powierzonych czynności z zakresu
ochrony imprez masowych;
b. udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego;
c. powołanie osoby odpowiedzialnej ds. bezpieczeństwa, która to osoba będzie kierowała Służbami
Porządkowymi i Informacyjnymi oraz organizowała ich pracę;
d. wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb
ratowniczych i Policji;
e. zapewnienie łączności pomiędzy służbami organizującymi zabezpieczenie Festiwalu;
f. zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do
zabezpieczenia Festiwalu;
g. wydzielenie pomieszczeń dla służb kierujących zabezpieczeniem Festiwalu.
2. Uczestnicy Festiwalu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Miasteczka Festiwalowego
zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych.
5. Strefy gastronomiczne – wydzielone i zamknięte strefy gastronomiczno-handlowe, w których sprzedawany
jest alkohol są wyłączone z terenu imprezy masowej i tylko w tych strefach można spożywać zakupiony tam
alkohol.
6. Organizator zapewnia odpowiedni stan techniczny obiektów budowalnych wraz z ich instalacjami i
urządzaniami technicznymi w szczególności instalacjami przeciwpożarowymi i sanitarnymi.
7. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że:
a. pracownicy obsługi, Służby Porządkowe oraz Organizator znają rozmieszczenie podręcznego
sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru;
b. Służby Porządkowe są przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu
alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego udzielania pierwszej
pomocy medycznej.
8. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
9. W czasie Festiwalu Organizator oraz Uczestnicy Festiwalu, a ponadto inne osoby przebywające na terenie
Miasteczka Festiwalowego, zobowiązują się przestrzegać przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i
przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
§ 8. SŁUŻBY PORZĄDKOWE
1. Służby Porządkowe, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione
zgodnie z przepisami Ustawy do:
a. sprawdzania uprawnień do przebywania na Festiwalu;
b. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
c. przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub
9
posiadają przedmioty niebezpieczne, substancje odurzające, środki psychotropowe lub inne
przedmioty zagrażające życiu i zdrowiu ludzkiemu;
d. stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Festiwalu, a w przypadku stwierdzenia braku
takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Festiwalu;
e. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym
się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń –
wezwania ich do opuszczenia Festiwalu;
f. stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony
w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb
Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 36 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (t.j. z dnia 25 października 2018 roku Dz. U. 2018 r. poz. 2142 z późn.
zm.);
g. kwalifikowania jako niebezpieczne przedmiotów należących do Uczestników Festiwalu;
h. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie
dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
3. Członkowie Służb Porządkowych, mogą być wyposażeni m.in. w:
a. ręczne wykrywacze metalu,
b. inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.
4. Stwierdzenia prawa Uczestnika Festiwalu do przebywania na Festiwalu Służby Porządkowych dokonują przez
sprawdzenie czy Uczestnik Festiwalu posiada Bilet lub Karnet oraz czy jest pełnoletni.
5. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie
i posiadanie na Festiwalu jest zabronione, Służby Porządkowe odmawiają wpuszczenia na teren festiwalu osoby,
u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwają ją z tego terenu.
6. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych
przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych
oraz środków odurzających i psychotropowych, Służby Porządkowe dokonują ujęcia osoby, u której w
przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządzają protokół z tej
czynności, a następnie przekazują tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
7. Osobom, którym odmówiono wstępu na teren festiwalu lub przebywania na nim lub Uczestnikom usuniętym
z terenu festiwalu zgodnie z Regulaminem lub Ustawą z uwagi na ich naruszenie nie przysługuje prawo zwrotu
należności za Bilet lub Karnet.
§ 9. ZAKAZY
10
1. Na terenie festiwalu zakazane jest:
a. używanie profesjonalnego sprzętu rejestrującego audio-video za wyjątkiem aparatów
fotograficznych: aparatów cyfrowych o matrycy do 10 MPix oraz tradycyjnych amatorskich
aparatów kompaktowych i telefonów komórkowych posiadających funkcje rejestrowania audio-
video. Niedozwolone jest wnoszenie sprzętu foto mogącego mieć profesjonalne zastosowanie, np.
lustrzanek małoobrazkowych, lustrzanek cyfrowych, aparatów średnio- i wielkoformatowych,
aparatów z wymienną optyką itd. oraz akcesoriów typu „selfie-stick”. Zdjęcia i nagrania wykonane
podczas Festiwalu mogą być użyte wyłącznie na użytek prywatny.
b. wnoszenie niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni, petard, rac, gazu łzawiącego,
paralizatorów, materiałów wybuchowych i materiałów pirotechnicznych;
c. wnoszenie alkoholu i środków odurzających, w tym środków psychotropowych,
d. wnoszenie własnych napojów innych niż zawierających alkohol, chyba, że zostały zakupione w
strefach gastronomicznych na Terenie Festiwalu;
e. żywności, chyba, ze została zakupiona w strefach gastronomicznych na Terenie Festiwalu;
f. wnoszenie zamkniętych przedmiotów do przechowywania napojów lub innych cieczy, paczek,
pakunków itd.
g. wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych zagrażających albo których niewłaściwe użycie zagraża
życiu i zdrowi ludzkiemu;
h. dronów;
i. selfie sticków;
j. wnoszenie płynów w szklanych butelkach, w tym perfum lub innych twardych opakowaniach;
k. wprowadzanie psów i innych zwierząt na teren Miasteczka Festiwalowego za wyjątkiem psów
asystujących osobom niepełnosprawnym po spełnieniu warunków określonych w ustawie z dnia 27
sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 573 z późn. zm.),
2. Powyższa lista nie ma charakteru wyczerpującego. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do przedmiotów
wnoszonych przez Uczestników lub zachowań Uczestnika, odpowiedni członek Służby Informacyjnej lub Służby
Porządkowej będzie uprawniony do podjęcia decyzji o dalszym pozostaniu Uczestnika na Terenie Festiwalu.
Członkowie Służb Informacyjnych i Służb Porządkowych są uprawnienie do wezwania organów państwowych w
celu zachowania bezpieczeństwa Uczestników Festiwalu.
4. W przypadku odmowy wstępu na teren festiwalu lub przebywania na nim Uczestnikowi lub osobie z powodu
naruszenia niniejszego Regulaminu, w szczególności z powodu próby wniesienia napojów alkoholowych,
Uczestnik lub taka osoba może zostać pozbawiona prawa wstępu w danym dniu Festiwalu jak również w
pozostałe dni Festiwalu. W takim przypadku nie przysługuje Uczestnikowi lub osobie prawo zwrotu należności
za Bilet lub Karnet również za pozostałe dni Festiwalu.
5. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu
znajdującego się na terenie Miasteczka Festiwalowego.
11
6. Zabronione jest tarasowanie, zastawianie w jakikolwiek sposób wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg
dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych do prowadzenia akcji
ratowniczej lub gaśniczej.
7. Uczestnicy nie mogą prowadzić na Terenie Festiwalu żadnej działalności reklamowej i marketingowej oraz
promocyjnej, a także agitacji bez wcześniejszego ustalenia takich działań z Organizatorem i wyrażenia przez
niego pisemnej zgody, przy czym akceptowana jest również zgodna wyrażona w formie elektronicznej. W celu
otrzymania zgody Organizatora należy skontaktować się pod adresem e-mail: mgevents@wp.pl
8. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
9. Zabrania się nocowania w samochodach lub innych środkach komunikacji na terenie parkingu terenu
festiwalowego.
10. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej
zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na terenie festiwalu.
11. Uczestnik Festiwalu zostaje pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z Ustawy zgodnie z którą:
a. kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu
przez Organizatora lub Służby Porządkowe lub Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia
wolności albo grzywny.
b. kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe,
wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo
ograniczenia wolności.
12. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie trwania
Festiwalu jest zakazane.
§ 10. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia jest MGDWD PRODUCTION SPÓŁKA Z
OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. ŁOWICKA 2A. 85-776 BYDGOSZCZ, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001203753, NIP 5543041419, REGON
54316809300000, jako Organizator. Stosuje on ogólne zasady przetwarzania danych w rozumieniu
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych Dz.U.UE.L.2016.Nr 119.1 z dnia 2016.05.04).
2. Organizator jest uprawniony do powierzenia danych osobowych podmiotom lub osobom wspierających
XXXXX w organizacji Festiwalu, w szczególności podmiotom takich jak zapewniających ochronę mienia i osób,
12
zabezpieczających Teren Festiwalu itp.
3. Organizator na mocy art.11 i 35 ustawy z dnia 20 marca 2009r.,o bezpieczeństwie imprez masowych, będzie
utrwalać wizerunek oraz zachowania osób fizycznych uczestniczących w imprezie masowej, za pomocą
urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
4. Przetwarzanie danych osobowych Administrator będzie realizować na podstawie art. 6, ust.1. lit.c RODO –
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5. Dane osobowe uczestnika imprezy mogą zostać przekazane zgodnie z przepisami prawa podmiotom
uprawnionym takim jak Policja, Prokuratura, Sądy.
6. Uczestnik Festiwalu ma prawo:
a. dostępu do danych osobowych i ich poprawiania (sprostowania) – na zasadach przewidzianych
w art. 15 i 16 RODO;
b. ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art. 18 RODO;
c. wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych,
którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w sytuacji
uznania, że podczas przetwarzania danych osobowych administrator naruszył przepisy RODO.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 90 dni.
8. Organizator nie przekaże zgromadzonych danych do państw trzecich.
9. Dane nie zostaną poddane profilowaniu.
§ 11. PROCEDURA REKLMACYJNA
1. Reklamacje dotyczące kwestii regulowanych w niniejszym Regulaminie można składać drogą mailową na
adres mgevents@wp.pl w terminie 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia podlegającego reklamacji.
2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zwięźle opisywać zdarzenie reklamowane oraz wskazywać dane osoby
zgłaszającej takiej jak: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, a także ewentualne roszczenia z nim
związane.
3. Organizator zobowiązuje się do odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Organizator
potwierdzi otrzymanie zgłoszenia drogą elektroniczną za pomocą maila.
§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
13
1. Wszelkie prawa do nazwy i logo Festiwalu są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety
dotyczące Festiwalu będą sprzedawane wyłącznie na terenie festiwalu lub w autoryzowanych przez
Organizatora punktach sprzedaży. W przypadku naruszenia przez Uczestnika lub osobę trzecią praw autorskich,
Organizatorzy będą dochodzili roszczeń na drodze cywilnej lub/i karnej.
2. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
a. na stronie internetowej pod adresem: https://bydgoszczhiphopfestival.pl/
b. w punktach informacyjnych na Terenie Festiwalu
3. Korespondencję do Organizatora kieruje się wyłącznie w formie elektronicznej poprzez formularz kontaktowy
na stronie internetowej Organizatora: https://bydgoszczhiphopfestival.pl/ Organizator zastrzega sobie prawo do
nie udzielenia odpowiedzi na pytanie, gdy informacja w przedmiocie pytania znajduje się na stronie
internetowej Festiwalu.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Ustawy, a także ustawy z dnia 22
sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz Kodeksu Cywilnego, Kodeksu
Karnego oraz Kodeksu Wykroczeń.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia niniejszego Regulaminu w każdym czasie:
a. w celu usunięcia błędów lub omyłek w treści Regulaminu,
b. w celu dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa, w szczególności
mających znaczenie dla bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie festiwalu w czasie jego
trwania,
c. ze względu na okoliczności niezależne od Organizatora, mające miejsce po ogłoszeniu
Regulaminu,
a których Organizator nie mógł wcześniej przewidzieć.
7. Informacja o zmianie Regulaminu będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Festiwalu.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.